在写工作总结之前,我们要在脑海中对这段时间的工作做个全面的分析回顾,通过工作总结,我们能够更清楚地认识到自己的优势和不足,下面是莘莘范文网小编为您分享的办公室学生部门工作总结6篇,感谢您的参阅。
办公室学生部门工作总结篇1
本学年以来,管院计科系团总支学生会本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领我系学生在学习和实践中成长、成才,充分发挥了基层学生会组织的桥梁纽带作用,在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为学生会的秘书部门负责学生会的日常管理和各项工作的监督考核,每位成员都同心同德,齐心协力积极做好本职工作。现将本年度办公室工作出如下总结:
一、日常管理
1、完善档案及信息的管理工作:
(1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。
(2)管理好我系博客,及时更新内容创新形式。
(3)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
2、学生会内部考核与奖惩工作:
(1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次签到和值班记录考核,思想汇报专题定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。
(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。
3、通讯工作:
(1)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。
(2)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作,具体如下:
(1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等。
(2)负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结,并完成学生会学期末和年度工作总结。
5、其他工作
(1)听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会内部工作制度。
(2)安排办公室值班并做好值班考核。
(3)内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
二、有待改进的不足之处:
(1)后期学生会成员工作积极性不足,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。
(2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。
总之,办公室作为学生会上传下达的枢纽部门一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。
管院计科系学生会办公室
x年5月31日
附:干事评价
李贞:第一学期主要负责值班记录,第二学期负责签到工作,原则性强,认真负责,看问题有一定的前瞻性和整体性,有自己的想法和见解,能够总揽大局,可以独立承担某项工作,
偶尔做事不够灵活但不影响大局。
黄桂云:第一学期主要负责自查表收集汇总,第二学期值班记录工作,待人礼貌亲和力强,具有务实精神,积极主动,细致耐心,能够保质保量的完成工作任务,平时认真观察并总结经验和教训,性格稍内向但不影响基本的沟通交流。
秦久云:第一学期主要负责签到,第二学期自查表收集汇总和博客管理工作,活泼开朗,群众基础良好,熟悉和掌握word、excel的应用,对交代的工作基本可以细致耐心的完成,有时偶尔犯小迷糊但基本不影响工作进度。
办公室学生部门工作总结篇2
岁月如梭,时光荏苒。蓦然回首,这个学期已接近尾声。本学期,办公室三年级班主任工作计划在xx老师和主席团的指导和带领下,以及部长和干事的共同努力下,基本上比较出色地完成了本部门的日常工作,并得到了大家的认可。
下面,我对办公室这学期的工作做一下简单的总结:
一、信息采集和新闻稿的编写。这个学期,我们xx系学生会举办了不少活动,有:“指点江山”辩论赛、拔河比赛、趣味篮球赛、模拟招聘会以及xx大课堂等。作为办公室这个特殊的部门,我们的首要任务就是在每场活动举办期间,要进行信息采集和拍照,及时迅速地编写好新闻稿,并上传到学生会博客上。
二、负责会议记录工作。每次开例会或部长会议时,都由办公室的一名干事负责会议记录工作,至于会议记录的整理、存档工作则在会后完成。
三、值班安排和各种表格的制作。为培养干事们的工作能力,学生会实行值班制度。在开学后不久,我们办公室针对干事们上交的课表,合理地制定值班安排表。同时,还制定了学生会成员联系方式表。这样一来,既强化了学生会内部的管理,又方便了事务的及时通知,从而有利于工作的顺利进行。当然,每次举办活动的时候,我们办公室也要负责相关表格的制作,比如:元旦晚会的节目表和主持人表,趣味运动会的计分表。
四、负责考勤工作和月考评工作。学生会开例会或举办活动时,办公室成员必须做好签到记录,从而为学生会的奖惩制度提供必要的依据。同时,每月中旬,我们会对学生会所有成员进行一次比较全面的考评,然后,由我们办公室负责对考评情况进行汇总和整理。因为考虑到其保密性,这个工作由我们两位部长亲自完成,工作量比较大。
五、进行资料的整理和存档工作。学生会的资料多而繁琐,必须定期地进行整理。这些文件和资料记录了学生会的成长经历,是一笔宝贵的财富。因此,做好存档工作是必不可少的。
六、学生会博客的更新。学生会博客是同学们了解我们的学生会的一扇窗口。每周我们都会及时地更新学生会博客,主要是上传新闻稿、会议记录、活动策划和总结、工作总结等。
七、活动经费的报账问题。
八、配合其他部门的工作。在做好本部门工作的同时,我们也会积极配合其他部门的工作,如:学习部的查课,生活部的查晚归、查卫生。
在担任部长期间,我尽心尽职,本着一颗“认真负责”的心投入到工作中,坚持按时完成自己的工作。在工作上,除了一些工作压力上的问题,基本上还比较顺利,没有遇到什么困难。然而,作为一名部长,我有许多地方做得还不够,在工作中也暴露出了一些问题。
其次,干事的能力没有得到很好的提高。办公室本学期的工作没有为每位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长的我在安排和协调上负有一定的责任。
首先,与干事的交流太少,对他们了解不多。我是一位性格内向的人,向来不善于言谈,这种性格促使我很少主动找干事交流。从这方面来说,我是一位失败的部长。尽管目前我们部门内部相处得很和谐,但交流与沟通是必不可少的。在今后的活动中,我会注意的。
最后,新闻稿的质量和及时性有待提高。
下学期,办公室在做好日常工作的同时,将重点进行以下工作计划:
一、重点锻炼和培小学体育教学工作总结养干事的能力。下学期我们将针对干事们的特长,有计划地对其进行培训工作,使其综合能力得到全面的锻炼。这也是出于为我们办公室培养接班人的角度考虑的。
二、新闻稿的培训。针对干事们在新闻稿上存在的不足,我们将邀请相关专业人员为他们进行一次关于新闻稿编写的培训。希望通过这次培训,大家的写作能力会得到一定的提高。
三、继续积极配合其他部门的工作。
办公室学生部门工作总结篇3
时光飞逝,转眼一个学期即将结束,让我们不得不叹息时间的无情,美好的时光在稍不留意间就悄悄溜走,在这一学期中我们学生会各部门都开展了各种活动,我们体育部在这一学期中也开展了各种活动,下面我就本部门本学期开展的活动进行简单的总结。
第二届学生会选举成立,我们体育部就面临重组的问题,加上我和部长都是20届的,在经验方面都有所欠缺,在许多方面都做的不足,从我们的重组到取得一定的成绩的过程中经历了一个漫长时间,我们从干事的招聘到制定干事的考核制度到干事的正式考核都是困难重重,但是值得我们高兴的事,我们是从最开始的一无所有到现在的有点成绩,从最开始的松疏到现在的了解,从最开始的胆怯到现在的可以独挡一面,这些都是我们值得高兴的。
在月份学校迎来了我院第届学生篮球赛,我们体育部承办,在我们的共同努力下,篮球赛取得了圆满的结束,在比赛期间,我们为比赛作好了充分的准备,为比赛的流畅进行提供了良好的条件,在比赛开始前我们就把场地划分好,准备好一切器材及比赛用具,比赛过程中对场地进行秩序的维持,比赛结束后对场地进行清理。经过一个月时间的比赛,最终男子组经管系取得了第一,女子组信息系取得了第一。
在篮球赛期间及后面的时间里,我部门也积极配合体育教育室进行各项活动,在篮球赛进行的同时,我们协助体育组开展了教师排球赛,在以后的时间里我们多次帮助其开展了各种运动,虽然我们在其中没有起到那种中流砥柱的重要,但是我们在其中所给的帮助是不可估量的,我们的工作也得到了他们的肯定。
为增进个部门间的联系,我们与宣传部进行了联谊活动,在我们享受快乐的同时更重要的是让我们有了进一步的了解,增强了部门间的友谊,也为以后各部门开展活动奠定了基础。
由主席团联系,我们体育部组织了与公司进行了篮球友谊赛,通过积极的筹备,篮球赛取得了圆满的结束,通过比赛不仅展现了我院风采,体现了我院风貌,更重要的是让我们与外界有了交流,让外界对我们学校有了更深的了解。
为响应学校卫生号召,针对学校卫生情况,我部门对教室进行了彻底的清扫,其次每次升旗仪式的场地都是我部门划分的。
总的来说,在这一学期中,我们体育部大体的工作也就这么多,虽不战果累累但也有一定的成绩,不惊天动地却也实实在在,在下学期中我们不求有光辉的战绩,只希望能在这学期的基础上有所进步,争取把工作做的更好做的更出色。
办公室学生部门工作总结篇4
校学生会学习与科技部是学生会改组后的一个部门,其前身是校学生会学习部。我能担任这改组后的第一任部长,除了荣幸和自豪,但更多的是压力。
新部门由于改组的原因所以可供参考的资料是寥寥无几,原本有的日常点名工作也被取消了,我一开始的工作便遇到了困难,但我不想放弃,我会尽自己最大的.努力!
我以“先继承,后发展”为工作思想。本学期主要以继承为主,并在继承中有所发展从而策划了本学期的活动。我们要争取完善,更要创新老活动,使原有的活动成为精品。同时从培养同学的能力和将来就业条件等角度考虑,尽可能的多举办校级比赛,来为更多的同学提供展现自我的舞台。从同学们的反映中,我们也会尽量安排活动在期末考之前。由此我部本学期的活动分为四大块。
第一块是我部的前期工作——新生座谈会和招新。
新生座谈会以任意抽选形式在全校范围内挑选了13位新生,在校学生会办公室以轻松愉快的座谈方式,了解了新生的情况,解答了他们的疑问,更主要的是为我部将来的活动找到了方向。
招新是我部开头的一件大事,经过三轮面试,七位优秀人才诞生了,为我部将来活动的开展奠定了人才基础。
第二块是我部的工作主体——学长辅导计划。
学长辅导计划共有五部分组成。
经验交流为始端。此活动以9月10日公卫系的经验交流会为开头炮,9月17日药学系和一系,9月21日二系也纷纷举办了经验交流会。四系基本都以“一班对一班”形式举行。由于人数的问题,护理系在9月12日以“一对多”形式也积极开展了次活动。最后各系虽有人数和时间安排方面等问题,但还是成功结尾。
短信平台为辅助。为弥补经验交流会的不足,我部以海报形式公布了校学生会各部门干部的联系方式,一方面方便同学们及时解决问题和提出建议。
读书明志活动和三四级英语讲座为主体。
1、从第三周到第九周的读书明志活动,以读书小组为基础,共成立了50个小组同时由50个组长负责。在9月26日钱亚芳老师的读书沙龙为指导下,明确了读书的目的、方向和探讨了容易产生的误区,学习了优秀的读书方法。10月30日的文章评选和10月31日的节目评选为最终结果,评选出了八篇优秀的文章和十二个优秀节目。最后以海报形式的活动展结束了为期八周的读书明志活动。由于活动时间过长、涉及人数的庞大等问题,使活动稍现混乱等不足。但相比上届活动还是有创新,而且影响力更大,所以次活动还是成功的。
2、由于考虑到英语三四级的考试,为广大同学更好的迎接考试,所以我部让各系举行了英语辅导讲座。一系、二系、药学系举行了英语四级的讲座,一系还举行了三级讲座。
调查问卷为尾声。300份问卷以抽样形式进行了调查,收回272份,收回率达90.7%。通过此调查问卷,了解到我部已举行活动的情况。广大同学真诚的向我部提出了个人的建议和看法,从而为我部将来的发展指明了方向。
第三块是我部独立举办的“我的未来我做主”演讲赛。
“我的未来我做主”演讲赛为刚踏入大学的大一新生思考自己的将来,和即将实习的大二同学们计划不久的未来打响了金钟。同时为同学们也提供了一个锻炼表达能力,培养演讲才能的舞台。
第四块是我部与其他部门合作的活动,也是我部在继承中的发展。
1、辩论赛是我部与启明辩论协会的合作。以我部主办,辩协承办的形式举行。三天六场的复赛,一场决赛的方式选拔出了一批优秀的辩论人才。
2、英语剧本的征集是我部与英语角社团的合作。借我部名义举行了全校范围的英语话剧剧本的比赛。并选出了一二三等奖各一名,其中的一、二等奖是由我部干事所得,我在此感到幸喜和自豪。
3、诚信周是我部和校学生会维权部的合作。从12月12日的“诚信考试,诚信做人”的横幅签名活动拉开了本此活动的帷幕,12月13日的“诚信墙”留言抽奖活动为序,12月14日的“我与诚信”海报比赛为高潮,12月18日的诚信海报展为尾声组成了一周的诚信教育活动。此次活动得到了老师和同学们的肯定。
这就是我部本学期策划的所有活动。十分高兴的是总体上来说,大部分活动举行的是成功的。但人无完人,世上不可能有完美的人,就注定了没有完美的活动,但人是可以从不足中吸取教训,为将来的活动寻找经验,让其向完美的方向发展的。所以本学期活动的不足之处为某一些活动的准备工作不足,宣传力度不够,评分方式的不完善等。从这些缺点中我发现自己组织能力、人际交往能力有了明显的提高,自信心也加强了,最重要的是我慢慢成长了……从曾经的活动积极参与者到现在的活动策划人和组织人,我深深体会到自己有了质的改变。我了解到一个活动的成功举办,无论从纵向(领导——老师——自己——干事),还是横向(各部门、各系和广大同学),每一个环节都是那么重要的。更让我感受到一个团体的重要性,我们部的每一个人在这学期的表现都是那么优秀和出色。我始终认为学习是两方面的,别人从你身上学到了东西,你也一定可以从别人身上学到不同的东西。我在这个部最幸运的是有这一帮干事,其实更可以说是朋友或伙伴,当然我身边还有许多人都帮了我很多,感谢是表达不完的,我会在今后的工作中表现更加出色,我要有质的进步来作为对他们的感谢。
办公室学生部门工作总结篇5
在这一个月中,学生会各部门都组织了活动,我们同样积极的参与了进去,在这一个月中我了解了什么叫做“家庭”,我们的学生会虽然分有不同的部门,分管不同的职责,但我们仍是一个家庭,不论是哪个部门主办的活动,不论活动规模的大小,作为学生会的一员,我们都会尽力协助,不论有什么困难我们都会共同面对。
同样的,在办公室中,我也学到了什么叫“制度”,什么叫“规范”。从制表到策划,我充分了解到了办公室严谨的作风,同时也使我在做任何事时都想到要严谨、踏实,要规范,绝不能马虎对待。而到其他部门去做会议记录更能增强我们自己摘取信息的能力,虽然我还并未做过会议记录,但是,在接下来的一个月中,我相信,我的能力一定会更加突出,我会学到更多东西。
每一次的例会,在办公室中被强调最多的就是礼貌问题,同样的,我也深知礼貌对于一个人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的标准,或者说是大部分时候的标准,在部长的一次又一次提示下,我更是时刻警醒自己的礼貌,我也相信,一个人的礼貌在某些时候可以代表着一个人的修养,所以,在今后的日子里,我一定更加重视礼貌问题。
在本月中,我被评为优秀部员,我自知自己做的不够优秀,但能够在本月中得到各位伙伴和部长的认可我还是很开心,请相信在接下来的日子里,我会更加激励自己做的更好,在下个月中有更加优异的表现,同样的,我们办公室的其他伙伴们都是非常优秀的,在下个月中我不一定仍然是优秀部员,但是,我做的一定比这个月更加优秀。
在进办公室的第一个月里,我觉得部员与部长之间不够亲近,不愿之间也不够了解,同样的,我们与其他部门也不够熟,所以,我认为在部门内部和部门之间都要参加一些活动来使我们彼此更加了解。当然,这只是我们相识的第一个月,我们彼此需要时间来相处、磨合、了解。而在今后的每一天中,我相信我们会更加热络,我们会真正成为家人。我一直相信着,今后在办公室,在学生会我会学习到更多的东西来充实、改善并完善自我!
部员:xxx
x年x月x日
办公室学生部门工作总结篇6
流星转瞬,时光流逝,转眼间一个学年即将过去了。学习部在这一学年取得了优异的工作成绩,给学校、老师、同学交出了一份满意的工作答卷。我们努力完成学校交给的各项工作、配合其他部门的工作、为同学们精心打造了一个又一个丰富多彩的活动……这一学年我们是忙碌的,同样也是收获的。回首这一学年的工作,我们受益匪浅。
根据学习部的计划和职责,我部这学期的主要工作包括以下几个方面:
1.主要工作和日常工作
2.开展丰富的课余活动
3.协助其他部门工作
在主要工作和日常工作方面:
(1)学校门口值勤:由于一些特殊原因,本学年学校学生会加派了在校门口值勤的工作。学习部是每周一在校门口值勤。校门口值勤是锻炼干事交流能力的一个最直接的方式。也是让在校生和领导看到我们工作态度的最直接的一项工作。
(2)学校楼道执勤:同样,每周一的楼道执勤也是十分重要的,在执勤的过程中,每名干事都会和在校学生进行一些交流。对于学生会干事也是很好的锻炼机会。同时还可以纠正在校生课间的一些不正确的作息方式。
在定期举行的大型活动方面:
(1)活力校园演讲比赛:活力校园演讲比赛是我成为部长所举办的第一个活动,为期3周的时间,评选出了等奖共6人。此次活动,充分证明了学生会干事的工作能力和工作韧性,也充分显示出了学生会干事无私奉献的精神。
(2)卡拉ok大赛:《卡拉ok大赛》从报名到结束比赛,为期一个月的时间。因为是第一次开展唱歌比赛,所以难免会显得有些手忙腳乱。这个活动不仅仅是我部门自己的活动,同时全体的学生会成员都参与了进来。不仅校领导来观看我们的比赛。还外请了一些专业老师来对为我们的参赛选手点评。这次比赛不仅展示出了学生会成员的工作效率,也充分表明了在校生对学校活动的热情,在南院礼堂的初赛和复赛在开赛那一刻起便座无虚席。这无疑是对我们工作的肯定。
协助其他部门工作:
我们深知自己的职责是与其他部门积极合作,扬长避短,以进一步完善学生工作,而不是为了一己私利,与人争抢功劳。因此我们十分注意加强与学生会其他部门及校内其他学生团体的合作互助。其中我们协助其他兄弟部门举行“趣味运动会”等活动。
一年的工作在短短的几分钟内就总结完毕了,感觉上,一年的时间很长,但是现在看来,其实也很匆匆,这一年里,主席、部长和各位干事在工作中都成长了不少,学生会的工作也在日益壮大,一切都在朝着理想中的那个目標发展,我们每个人都是见证者,见证着学生会的蓬勃發展和欣欣向荣。我们都相信,学生会会越来越好。
一学年的工作让我们得到了很多成就感,系领导、学生会内部、全体同学都给予了我们很大的肯定。但也留下了不少遗憾与自责。比如不少活动的宣传力度还不够大,今后还应加强工作的前期宣传;工作中还缺乏进一步地创新……这些缺点我们一定会在今后的工作中改正,争取更好的充当校方与同学之间的纽带。继续秉承学习部一贯的优良传统,吸取经验教训,为今后的工作努力。
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