活动总结是对活动策划和执行过程中的时间管理的反思,活动总结是我们对自己参与活动的一种总结和总结,下面是莘莘范文网小编为您分享的迎新杯的活动总结报告5篇,感谢您的参阅。
迎新杯的活动总结报告篇1
在金风飒爽,丹桂飘香的金秋十月里,我校“新起点·新梦想”迎新文艺晚会圆满的落下了帷幕。
本次晚会得到了领导的高度重视。不过其中也存在一些问题,但通过系各个主要负责人学生会各部门成员和的协商处理,使我们的整个晚会筹备能顺利的进行前期的准备工作只是整个晚会的初步统筹安排,各个项目各个环节都比较顺利的进展着,但由于11级新生是第一次参与组织这样的大型活动,在其中有较多具体环节不是十分了解,但通过学长学姐们的讲解使他们的工作也能顺利的开展。晚会准备的第二阶段在节目方面是主持人的确定、对节目的落实、排练和审核;礼仪方面是对女生部的成员进行培训;宣传的前期准备工作;学生会实践部联系赞助;及对于其他各个项目如后勤、秩序等各项工作的落实。同时我们在10月19日和10月20日分别对晚会的节目进行了初步的审核。
10月21日的彩排中,他们的节目已基本成型,由于大一的经验不足,排练的进度比大二的同学稍慢,但他们在步入正轨后,马上就有突飞的进步,不久便有了非常好的效果。大二的同学由于课程比较紧,排练的时间有限,许多时候只能在晚上9点半上完课以后加紧排练,他们的辛苦和努力是大家有目共睹的。20号下午于志廉楼我们进行了晚会的第二次彩排。本次的彩排大家都拿出了的状态我们对每个节目进行了详细的点评从整体到细节对其不足的地方进行了更替。最后为晚会的倒计时阶段,在10月20日迎新晚会的所有前期工作如节目的安排,晚会的宣传,后勤的保障秩序维护的安排等。为了确保在当晚正式的晚会中能顺利的开展,于20号晚上我们召开了迎新晚会最后的工作安排动员大会。会议首先是确定各个节目,项目组负责人对其所负责的项目是否确认无误。之后我们安排了第二天到篮球场进行会场布置的工作及演出人员的化妆等。使在时间上合理紧凑,细节上周密谨慎。
本次晚会分为三个乐章,分别是心海扬帆、征途岁月、花开彼岸。其中心海扬帆包括:《开场舞:歌舞青春》、歌曲:你在不在、舞蹈:爱你。相声《大学初体验》器乐表演《彩云追月》歌曲《如果是事》征途岁月包括:《壮哉青春》诗朗诵,歌曲《背叛》,轮滑表演。话剧《应聘》歌舞《青花瓷》越剧《十八相送》花开彼岸包括:魔术表演、对唱《爱很美》、舞蹈《nobody》歌曲《新贵妃醉酒》大合唱《仰望星空》。其中开场《歌舞青春》充满激情,受到同学们的一致好评。而舞蹈《nobody》、相声、轮滑表演和合唱都将本次晚会推向一个又一个的高潮。
在本次晚会中,主持人多次与观众和演员互动,为本次晚会增添了不少的亮点。当然,在本场晚会中也存在着许多的不足,在准备工作上服装和发型都不到位,准备时间比较仓促。希望在今后的演出准备上能够有所提高。本次晚会在即将结束的时刻再一次达到了高潮。最后在《仰望星空》的歌声中,本次晚会圆满的落下了帷幕。在大家的共同努力下,我们为11级新生献上了一场精彩的晚会。
这次迎新晚会也是11级学生第一次参与的工作,他们的工作热情让我们看到了他们的积极与热情。回顾整个工作过程,从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的大力支持,也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时,也为我们今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训。希望我院的迎新晚能越办越好!
迎新杯的活动总结报告篇2
文化传播系以主题为“明天会更好”的迎新晚会在大家热情的期盼中拉开了帷幕。晚会进行了约两个小时,现场座无虚席,院领导和指导员们也莅临了本次晚会,晚会以说、唱、舞的形式向新生展现了一场别开生面的晚会。为了使本次晚会顺利进行,我们社会实践部前,中,后期都做了积极有效地努力。
在迎新晚会开始的前一个月,我们忙碌而紧张的工作便开始了。首先由部长制作了完善、详细、可行性很高的“迎新晚会策划书”。在策划书中部长详细的介绍了活动的流程、目的以及运行活动所需的物资,晚会中主持人和表演者的发型设计以及化妆等赞助。我们部十个人被分为三组,部长和两个副部一组,主要负责康师傅的赞助;我、韩旭、焦美佳、王翔宇一组,主要负责活动的中所需要的物品以及主持人和表演者的发型和化妆等赞助;王琮、赵越、针勇龙一组,主要负责晚会活动中所需要的`资金赞助。我们分工明确,配合默契,是独立而又统一的团体。由于我们真诚的态度以及不懈的努力,很快与女娲化妆店确定了合作关系,他们答应为我们做免费的化妆;但是在发型设计的赞助上遇到点小问题,我们先去的“嘉年华”,经过多番交流,可是老板不同意合作,于是我们又去了校外的“时尚美”美发店,由于我们的表演者比较多,比较费时间,他们人力有限,所以还是没有办法达成协议,我们又只好去找“奥娜”的老板,终于在我们的努力之下,答应为他们在晚会活动中做宣传,老板才同意为我们免费做发型。胖哥水果店是我院最大的集零食水果为一体的零食商店,我们答应为其拉条幅和发放传单来宣传,所以也达成了合作。他们为我们提供了活动中所需的600根荧光棒和100个小手掌,若干气球和水果。在平常的交往中,我们与“极地ktv”是长年的合作伙伴,我们答应为其拉条幅,在晚会活动现场中宣传,以及有个“极地猜歌名”冠名的互动环节,还为其派发了三大箱的传单及卡片,得到了极地五百元的赞助。我们还同正宗云南过桥米线店以及川渝庄园,东辰数码等达成了合作关系。整台晚会我们提供了将近四千元的赞助支持,活动中还担任了晚会的后勤工作,保证了晚会的顺利进行。
但是在与商家的交涉中我们做的还不到位,商家明确告诉过我们有关事项,可是我们还是出了问题。在这次的活动中,“女娲”化妆店明确告诉我们不要过多的评论他们的化妆问题,由于化妆的人多,并且舞台妆不用过于细致,可是我们的表演者还是抱怨他们的化妆技术,使我们与商家发生了摩擦,产生了不愉快,虽然我们给商家道了歉,但是不利于以后的长期合作。
这次的迎新赞助使我们更加明白了不论是社会实践部还是其他的部门,都要履行我们对商家的承诺,以树立我们“心意诚,言必行、行必果”的团学联合会的形象,更加更好的服务于文化传播系,同时也相信我们的文化传播系明天会更好。
迎新杯的活动总结报告篇3
一、活动名称
济南大学政治与公共管理学院20xx级迎新晚会
二、活动主题
青春正能量梦想进行时
三、活动时间
20xx年11月15日19:0020xx年11月15日20:30
四、活动地点
济南大学大礼堂
五、主办单位
政管学院团委
六、承办单位
政管学院学生会
七、活动优点
1.前期准备比较充分,各部室分工明确,权责统一。
2.在节目的选取上歌、舞、话剧、小品结构比较和理,既有通俗的大众的,又有高雅的文艺的,满足了不同口味观众的需求。
3.就秘书处的工作而言,我们在活动前期准备了精美的ppt和视频,较好的展示了政管学院的风采;请柬的的购买、填写、送达都没有出现大的纰漏;迎新晚会的人员安排,座区安排都比较合理。
4.与其他学院、组织、文艺团体、商家沟通较好,得到了他们的支持。
5.与学院领导和老师沟通较好,得到了他们的理解和帮助。
6.在晚会结束后,有组织有条理的进行场地的清理打扫,得到了老师和同学们的认可。
7.晚会突发状况(突然断网)处置较好,没有影响到晚会的正常进行。
8.全体工作人员同心协力,不计较工作分工的不同,认真负责的对待本职工作。
八、活动不足
1、前期的彩排工作不是很好,没有看出节目表演的效果。
2.节目单一改再改,致使一系列的工作都需要做出更改,比如节目ppt。
3.晚会在全校的宣传力度不够。
4.现场工作人员的分工不是很合理,有些人没有工作,有些却要处理好几项任务。
5.各班没有按照我们的要求在指定的时间指定的地点集合,给我的入场引领工作带来了不便,增加了入场秩序的混乱。
6.本学院的和其他学院的要求不一样,必然增加了工作的难度,成为入场秩序混乱的一个重要原因。
7.晚会现场的门口负责人不明确,每一个学生干部的要求不一样,导致入场的要求也是一改再改,给观众造成了不小的麻烦,也给工作人员的情绪带来了不小的波动。
8.晚会当天彩排时间有些长,观众入场的时候还在彩排,给人一种准备不够充分的印象。
9.入场观众的数量没有控制好,二楼的走廊上到站满了人,影响了观众的观赏质量。
10.迎新晚会的预算严重超支,给后续的工作带来了不小的麻烦。报账困难,严重的影响到了学生干部和干事的工作积极性。
九、经验教训
1.晚会一定要有全面可执行的策划,充分考虑好如何应对各种突发状况。
2.各部室的工作分工要明确,权责统一,责任到人。
3.晚会的花费一定要精打细算,花费最少的资源,收到最大的效果,不给后续报账工作带来麻烦。
4.合理安排本学院和其他学院的座区,不至于引起冲突。
5.节目的征集、出场顺序要符合规范、节目展示既要一定的专业水准,又要迎合同学的口味,从而更好地调动现场的气氛。
6.找到强大商家的支持,为晚会的就举办提供强大的物质支持。
7.积极联系各个学生组织、社团,与他们密切合作,得到他们的帮助,提升晚会的质量和水平。
8.就秘书处的工作而言,我们要贯彻主席团的要求,严格要求自己,高质量的完成自己的工作。做好晚会的的协调工作,积极联系各部室,提高工作效率。与其他学院进行接触是,做到大方有礼,不卑不亢,展示出政管学院的气质。
总而言之,此次晚会是非常成功的,是一次迎接新生的盛会,也是一次全院师生大联欢的盛会。本次晚会丰富了校园文化,展现了政管院的风采,赢得了院里领导和老师的一致好评,这也是对我们学生会成员工作的认可。
希望在来年的迎新晚会工作中,我们仍能保持这份热情与默契!
迎新杯的活动总结报告篇4
20xx年xx月,为了迎接xx级新同学,帮助我们尽快融入到商学院这个集体中,让我们更好地适应大学生活,也为了丰富同学们的课余生活,由院学生会主办的以”青春始发 梦想起航时”为主题的16级迎新晚会于xx月xx日在xx广场成功举办,为新生们提供了展示自我,沟通交流的平台。为了扬长避短,不断完善,现对此次晚会的全部流程及内容总结如下:
一、前期准备。
(一)宣传与报名。
1、前期宣传。
本次迎新晚会宣传采用文艺部成员进班宣传及微信等平台的方式,对迎新晚会进行宣传和介绍,鼓励同学们报名参加,在舞台上展示自己的才艺。扫班期间,大部分班级积极配合,获得较好反响。
2、节目报名。
报名工作主要由文艺部干事负责。大部分同学都踊跃报名,节目较多,但由于院里男生数量本来就少,男生的积极性也不是很高,导致上报的节目中男女比例严重失调。我们以后应该尽量在有限的条件下,让干事多劝说男生,鼓励他们大胆展现自我,解决男女比例失调的问题。
3、主持人筛选。
本次晚会主持人主要为12、13级学长学姐,都表现非常出色,能够在念错稿时面不改色,从容地改正并继续进行节目主持。这一点和他们对待主持工作的认真态度与重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用是分不开的。
这次参加选拔的主持人数量少,但是质量普遍比较高,所以为文艺部节省了许多挑选和选拔的精力,主持人自身也积极背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。
二、审查节目。
本次晚会一共开展了三次节目的正式审查,不仅如此,我们还确保每个节目两天就会由文艺部的副部和干事审查一次,监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排副部和干事负责,所以节目的整体进步效果较为明显。但由于文艺部成员工作分配不够细致,且副部和干事还有演员的时间不能统一,每次审查节目的时间不充沛,考虑到关寝时间,不能细致地指导演员表演上的缺失。以后应该争取抽出白天时间来审查节目,指导节目进程,这样效果应该会更好。
1、一审。
由于干事通知到位,演员也比较积极,所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场,给评委和参演人员都带来了许多不便,有些节目变动频繁,也给审查工作带来困难。希望以后的正式审查时,通知演员都要按时到场,不能因为其他活动而耽误学院同学的集体活动,给别人带来不便。
2、二审。
虽然一些节目排练不到位,但其他节目都已成型,审查现场也商量安排了每个节目的服装问题,与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题,所有工作都已安排到位。
3、三审。
此次审查,让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心,所有演员的表演都非常出色,服装音乐等问题也都得到了解决。
三、后勤工作。
1、经费申请。
批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性,预算内容要尽量细化。
2、用品采购。
晚会所需的物品主要由宣传部、生活部、文艺部共同采购,总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开具发票、无法报销的情况,费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品可以开具发票的商店,最好在正规的大型超市进行采购。
3、演员服装。
这次晚会演出服装及道具均由外联部寻找赞助并成功保障了晚会的进行。
四、 晚会演出。
此次晚会突发状况很多,而且都难以解决,但学生会成员反应灵敏,迅速排除困难,晚会还是顺利举行,并达到预期了效果。
1、话筒。
话筒是晚会最重要的道具之一,是晚会顺利进行的基础,话筒的正常传递直接决定着演出的效果。由于准备不足,到演出前话筒数量仍未达到要求,好在大家积极配合,多渠道寻求帮助,最终完成任务。
2、视频和ppt。
由于夜间风大,外加技术部人手不足,视频及ppt的放映出现一定问题,音乐不能及时播放,投影幕布需要一直人为固定,造成一定困扰。虽未影响最后的晚会演出,但希望以后的工作中能加强对不确定因素的遇见并加以防范。
3、晚会当天的工作分配。
青协及团组的在现场秩序维护及气氛调动上起到很大作用,尽管天气较冷,但还是很好的保障了晚会进行,但还是存在部分人擅离岗位的现象下次这种活动前,要细分每个人的工作,包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题,直接找相关责任人,追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位,直到工作完成或者上级指派其他工作,在此之前不准随意离开。。
4、善后工作。
晚会结束后,学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件,在以后的善后工作中,如果发现任何有价值的物品,都要交给学生会工作人员代为保管,找到物品的所有者,不能随意丢弃。
五、演出效果。
演出基本达到预期效果,受到书记、嘉宾和观众们的好评,且同学们并没有因寒风而受挫,反而积极参与到晚会中来。彰显了我商院学子的团结一心,拼搏向上,青春勃发的风貌。
总的来说,虽然晚会准备现场有些混乱,但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水,这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此,也让我们学生会的干事得到了很好的锻炼,相信在以后的活动中,这次晚会的经历能让我们可以顺利地策划、组织、处理相关活动,给予我们丰富的经验和教训。
迎新杯的活动总结报告篇5
经过我们的辛勤筹备,迎新夜游会终于在x月x日晚上20:00落下了帷幕。看到每位大一新生脸上洋溢着的开心笑容,我们作为刚上任的师兄都油然升起一股欣慰与自豪感。
虽然从总体上看,这次活动开展得很成功,但是我们要戒骄戒躁,从这次活动中总结经验教训。这样我们才会有进步,有发展。所以下面是我对这次活动所做的一些总结。
一、活动主题
趣味运动,共享欢乐。
二、活动目的
为了展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌丰富广大学生的业余文化生活,增强广大学子的团队合作精神和同学间的凝聚力,也为了提高机电工程学院的综合素质,展现机电工程学院的风采与活力。学生通过丰富多彩的游园活动,体现和谐校园的新气象,通过游园活动充分展现当代 大学生德智体美劳全面发展的新风貌。这次活动同时也丰富了我们的大学生活,增强了同学之间的友谊。
三、活动筹备
这个活动,我们多次召开会议商量活动流程,人员安排,活动中要注意的细节,预防措施等各方面的内容,确保活动的顺利进行。
1. 前期宣传
宣传,这肯定是我们团学律的强项,特别是宣传部制作的活动宣传海报,特别的出色,渲染力强,内容吸引人,突出活动重点,这个给我们的迎新夜游会的宣传加很多的分。在x月x号下午我们就负责把海报粘贴在校园在显眼的地方,几乎让每一个路过饭堂的人都能知道机电工程学院的“迎新夜游会”。我们也考虑到物极必反这个道理,过于的热情会
让人感到厌烦。还有就是我们的宣传周期应当缩短,从宣传效果来看,我认为两天是最好的周期,第三天大部分人都会说“我已经知道了”,所以第三天的效果不是很好,长期的宣传也只会让人觉得不舒服。再有就是人员的安排不合理,各部门之间的配合显得生疏,这个可能还需要磨合。
2.物资的采购
首先,我不得不说这次活动举办的很匆忙,放完中秋回来,就忙大一的迎新工作,x月x日才把总的策划书给老师看,x日就去购买物资,x号就是活动的开始。物资购买主要数量多,部门还没有属于自己的干事,我们几个又有课,所以很麻烦,就抽了xx和xx两位同学去购买。以后也会吸取教训,策划要早点给老师看,物资要尽早准备,这样才不会忙的乱了自己的阵脚。
3.场地的布置
夜游会的现场华丽而闪亮,吸引了很多人的眼球,这是我们夜游会成功的关键,也是我们夜游会的一个看点和亮点,但这个活动也需要强大的资金保障和强大的人力资源,所以这个得感谢xx老师的大力支持和团学律干部们的鼎力相助,是您们给了夜游会一个漂亮的舞台。x月x日下午14:00分,大家就集中于xx校区宿舍楼f栋楼下。大家开始了各自的工作:搬桌子,搬帐篷,搬音箱,打气球等各项工作。一切在大家的努力下有条不紊的进行着。按照我自己的要求,这种布置场地是还没达到我预期想要的效果,为了解决校道上灯光不够的问题,采购了大量的探照灯来弥补这个缺陷;为了想更好的渲染舞台的气氛,特地的挂满了五彩缤纷的彩灯;但是在各区域的气氛营造很棘手,这也是没有考虑进去的一个因素,这也给我们留下了深刻的教训——如何才能让每一位来宾都能乐在其中。这所有布场当中最大的问题就是没有提前和人工湖旁边的小卖部协商好怎么接电,这一环节严重的导致了布场的安排与其前期的暖场进行。这也提醒我们在以后的工作中,前期的准备工作和协商,一定要做到位。
四、活动过程
在这个整个活动过程中,同学们都很积极的参与活动。这个活动也取得了我们预期的效果。
从这次的人流量来看,整体还在掌控内,没有出现人满为患的现象。有一点就是这个活动的场地太狭小,没有充分体现出‘共享欢乐’这一主题,导致有些同学玩不了游戏,只能一边看。所以在这次的活动过程,让我看到了观众的需要,看到了如何去体现活动的主题,不能一味凭自己的想法去安排,要懂得随心应变。
五、后勤工作
在活动结束后的场地清理,桌子,展板,帐篷的搬运出现人员安排不够。大家的分工不是都很明确,很多人不清楚自己的工作。但是大家都很积极的服从安排,肯吃苦耐劳,终于把各项工作都做好。
综上所述,我们的这次活动举办得很成功,大家都很努力。
通过这次活动,我们积累了很多宝贵的经验。在今后的工作过程中,我们将会吸取经验,不断地学习、改进、创新,提高我们的工作效率,加强我们的工作能力,加强部门与部门之间的沟通,弥补我们工作中的不足之处,同时寻找解决的方法,争取把文娱部的发展提到新的一个台阶。
最后,我们要坚信“一分耕耘,一分收获”,正因为有我们的努力,我们的活动才能举办的成功! 谢谢大家的辛勤劳动!继续加油哦!
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