合同的签署通常需要双方当事人的自愿和合法的意愿表达，以确保其有效性，合同的有效性不仅依赖于签署，还需符合相关法律法规的要求，以下是莘莘范文网小编精心为您推荐的会议服务合同5篇，供大家参考。
会议服务合同篇1
甲方（委托方）：xxxxxxx有限公司
乙方（受托方）：xxxx实业有限公司
为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行，切实维护甲、乙双方的正当权益，根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例，甲、乙双方经协商一致，达成本委托协议如下：
甲方委托乙方，为甲方本次会务相关一系列工作，提供会务咨询服务及技术配合。
甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等，以及与项目有关的其它必要的文件材料，在相应的各阶段全面支持配合甲方。
甲乙双方应指定胜任相关业务的代表，保持联系。
乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合，与甲方及时交流探讨，以保障项目的顺利进行。
在商务咨询服务中，甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。
报酬及支付方式：
本协议确定的项目（上述第一条，下同），在未另定书面协议更改之前，均视为乙方受托服务项目，甲方不得单方面变更。
本次商务咨询服务费金额为：69300.00元，人民币（大写）陆万玖仟叁佰元整，甲方以银行转帐或现金支付给乙方，乙方向甲方提供等额服务发票。
本协议经签字盖章生效后，甲、乙各方不得擅自变更协议内容，如确有特殊原因需要变更时，必须经过双方同意，并通过书面形式变更。
本协议生效后及合作过程中，甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的'所有内容赋有保密责任。
对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作，否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。
若甲、乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约，首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决，可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁，或向上海市相关人民法院提起诉讼。
本协议未尽事宜，双方另签补充协议。
本协议自双方签字盖章之日起生效，甲方如未能中标签约本协议无效，本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
代表人（签字）： 代表人（签字）：
日期： 年月日 日期： 年月日
会议服务合同篇2
甲方： （以下简称甲方）
乙方： （以下简称乙方）
经甲、乙双方友好协商，乙方同意承接甲方在20xx年12月6－
20xx年12月12日期间的会议服务工作，具体内容如下：
一、甲、乙双方的责任与义务
1. 甲方
1) 会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；
2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；
3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方
1) 负责提供不少于 人的'会议室；
2) 负责联系会议住宿，确保会议期间参会人员的住宿要求；
3) 负责联系用餐场所、订餐；
4) 负责参会人员接站工作；
5) 乙方向甲方提供会务发票；
6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1. 费用
场地租赁费：元；交通费：元；住宿费： 元；餐费： 元；其他： 元；
合计： 元（大写： 元）。
2. 支付方式
会议开始前三天，甲方先行向乙方支付会务总费用的50%，会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后，甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。
三、违约责任
1. 合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5％向乙方支付违约金。
2. 乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服务），每个环节按合同总额的0.5％向甲方支付违约金。
3. 本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。
4. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素（如自然灾害等）外，均不得更改。
5. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。
6. 合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。
甲方： （盖章）乙方：（盖章）
地址：地址：
电话： 电话：
联系人：联系人：
日期： 年 月 日日期： 年 月 日
会议服务合同篇3
项目名称：
委托人(甲方)：
受托人(乙方)：
依据《中华人民共和国合同法》的规定，合同双方就 国道322线全州至桂林段路面中修工程no1项目施工组织管理的技术服务，经协商一致，签定本合同。
一、服务内容、方式和要求
按照工程项目管理的要求，受“国道322线全州至桂林段路面中修工程no1项目经理部”(甲方)委托，由“北京三鑫路桥路用沥青技术有限公司”(乙方)承担“广西国道322线全州至桂林段路面中修工程no1项目施工组织管理”技术服务工作。
1、服务内容
1) 编写“广西国道322线全州至桂林段路面中修工程no1项目施工组织管理”施工组织方案，20___年1月完成;
2) 选派项目执行人员40人，包括：经理1人、副经理1人、材料实验员2人、财务人员1人、后勤保障人员15人、操作工人20人;
3) 负责组建项目部，各项规章制度建立、上墙;
4) 负责项目实施所需要的基质沥青、乳化沥青、各类石料的购买联系和进场准备;
5)负责施工所需的各类辅助机械设备，包括：路面铣刨机、乳化沥青洒布机、沥青混合料设备、沥青混合料运输设备、沥青混凝土摊铺设备、胶轮压路机、光轮压路机等机械设备的租赁联系和管理;
6) 负责施工期间的燃料采购和准备，包括：机械所需燃油、再生设备所需丙烷、生活用车用油等;
7) 负责施工组织管理，包括组织施工辅助人员，负责人员管理、
交通管制、安全防护等;
8) 负责施工期间的放样测量，作好施工记录，负责准备工程交工竣工所需资料;
9) 在施工期间，负责财务管理，提供专职的财务人员负责材料采购和管理，负责工程款的结算与支付，负责房屋、水、电及生活管理;
10) 在施工期间，负责与业主、驻地监理、材料供应商、地方人员的协调与管理。
2、服务方式
由甲方委托乙方负责该项目的人员组织、施工组织和后勤保障。
3、要求
按照《公路工程沥青路面施工技术规范》、《公路路面再生利用技术规范》要求组织施工，做到人员设备齐全、技术准备充分、进度安排合理、安全服务保障、工程质量优良。
二、工作条件和协作事项
甲方：
1、落实项目计划和经费，成立领导组，指定负责人;
2、负责项目技术工作，完成混合料实验，提供施工技术配方;
3、提供现场实验设备和人员，负责质量检验;
4、提供专业人员指导现场施工;
5、编制工程预算，指定会计人员，负责项目经费控制。
乙方：
1、成立工作组，指定负责人;
2、编写施工组织计划;
3、负责各类机械、材料、燃料、车辆的联系和租赁;
4、负责施工期间的安全管理，提供保障系统;
5、负责资料整理，协调地方关系。
三、履行期限、地点和方式
履行期限：本合同自20___年1月1日至20___年12月31日
履行地点：广西桂林g322全州至桂林中修工程路段
履行方式：工程施工组织服务。
四、实施计划
1、组建项目组，完成项目前期准备工作：20年 1 月 1 日 – 20___年 3 月 14 日
2、铣刨加铺路段施工工作：20___年 3 月 15 日 – 20___年4 月 30日
3、热再生施工路段施工工作：20___年 5 月 1 日 – 20___年6 月 31日
4、资料总结及项目竣工验收：20___年 7 月 1 日 – 20___年12 月 31日
五、验收标准和方式
按照《公路工程沥青路面施工技术规范》、《公路路面再生利用技术规范》要求，由业主方组织验收。在合同服务项目内发现质量缺陷的，乙方应当负责返工或采取补救措施。
六、合同金额及其支付方式
1、合同金额
本项目合同为总包干费用，费用总额为：捌拾肆万元整(84万元)。
2、支付方式和时间：
1) 20___年3月15日，合同签订后，施工设备进场后，甲方向乙方支付合同金额的30%，即：24万元;
2) 20___年4月30日，完成铣刨加铺路段施工工作，甲方向乙方支付合同金额的30%，即：24万元;
3) 20___年8月30日，完成项目验收，甲方向乙方支付合同金额的40%，即：36 万元。
七、违约金或者损失赔偿额的计算
违反本合同约定，违约方应当按照《中华人民共和国合同法》有关条款的规定承担违约责任。
1、甲乙双方任何一方造成违约，均需向对方赔偿违约金5万元。
2、乙方无故不履行合同义务并给甲方造成损失的，乙方应退还甲方已支付的合同价款，并赔偿给甲方造成的损失。
八、解决合同纠纷的方式
在履行本合同的过程中发生争议，双方当事人和解或调解不成，可采取仲裁或按司法程序解决。双方同意由 地方 仲裁委员会仲裁。
九、其他
该项目执行过程中，甲乙双方所提供的文件和资料仅限于双方所属的单位和相关人员使用，不能向其它方复制和资料印发。
本合同一六份，甲、乙双方各持三份，双方签字盖章生效。
甲 方：
乙 方：
___年___月___日：
会议服务合同篇4
甲方：_________________________________________
法定代表人：___________________________________
身份证号码：___________________________________
电话：_________________________________________
地址：_________________________________________
乙方：_________________________________________
法定代表人：___________________________________
身份证号码：___________________________________
电话：_________________________________________
地址：_________________________________________
经双方友好协商，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下：
一、乙方场地信息
1.甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。乙方场地面积为_______平方米，容纳人数不低于_______人;乙方应当向甲方提供包括但不限于投影、音响、麦克风、纸笔等会议培训必需设备及茶水服务，相关费用包含在场地租赁费用中。
2.甲方租赁乙方场地用途为______________。
3.甲方租赁乙方场地的时间为_______年_______月_______日_______时至_______年_______月_______日_______时。
二、餐饮及住宿服务内容
(一)餐饮服务内容
1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供餐饮服务。
2.用餐情况
乙方提供_______次餐饮服务，用餐时间为_______年_______月_______日_______时，用餐人数、用餐形式、餐食标准等信息由甲方在前述用餐开始时间_______小时前通知乙方。
3.用餐标准不包括酒水、纸巾及其他食品。
4.甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的，应当在本合同约定的每次用餐时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方，乙方应当无条件同意甲方要求，并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的，乙方有权拒绝甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的要求，并按照本合同约定向甲方收取全部餐饮服务费用。
三、住宿服务内容
1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供住宿服务。
2.住宿情况
甲方入住人员入住时间为_______年_______月_______日，所需房间数量、房间类型、住宿人数等信息由甲方在入住时间_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方。
3.甲方取消部分住宿服务的或变更具体住宿信息的，应当在本合同约定的入住时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方，乙方应当无条件同意甲方要求，并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的，乙方有权拒绝甲方取消全部或部分住宿服务或变更具体住宿信息的要求，并按照本合同约定向甲方收取全部住宿服务费用。
四、费用标准
1.本合同约定的乙方场地的租赁费用、餐饮服务费用、租赁服务费用收费共计人民币_________元(大写______________元)。
2.本合同项下服务费用包括场地租赁费用、餐饮服务费用及住宿服务费用(以下合称“服务费用”)。服务费用总额以双方最终确认的费用清单载明金额为准，若甲方在签订本合同之后解除本合同或取消本合同约定的单项服务内容，应当提前_______小时通知乙方。如甲方按照本合同约定通知乙方且甲方最终未接受乙方服务的，甲方无需向乙方支付任何费用。
五、增值税发票要求
1.乙方应当按照甲方要求向甲方出具增值税专用发票/增值税普通发票，甲方在收到甲方开具的增值税专用发票/增值税普通发票并审核无误后方有义务向乙方支付款项。乙方承诺其开具发票的形式与内容真实、合法、准确、完整、有效，乙方不开具或开具不合格增值税专用发票/增值税普通发票的`，甲方有权迟延支付应付款项且不承担违约责任直至乙方开具合格的经甲方审核无误的增值税专用发票/增值税普通发票，在此期间乙方仍应按照本合同的约定履行本合同项下的义务。
2.乙方应在接到甲方开票要求后开具相应发票，并须在开具发票之日起_______个工作日内送达至甲方，甲方签收发票的日期为发票的送达日期。因乙方未及时提供发票而导致甲方增值税进项税无法抵扣，相应损失由乙方承担，并在付款金额中扣除。乙方开具的发票不合格的，应在接到甲方要求后的_______个工作日内重新开具合格的发票并送达至甲方，乙方自行承担相关费用。
3.乙方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供发票的，乙方应自行承担相应法律责任，甲方有权采取如下一项或者多项措施：
(1)要求乙方重新开具发票;
(2)本合同价款按“本合同不含税价格+乙方实际提供增值税可抵扣凭证的增值税税额”进行结算，同时要求乙方赔偿给甲方造成的损失;
(3)有权要求乙方支付本合同服务费用总额(以经双方确认的服务费用清单载明金额为准)_______%的违约金。
六、乙方指定银行账户
开户名称：__________________________________________
账号：__________________________________________
开户行：__________________________________________
七、保密条款
1.乙方对甲方提供的文件资料、口头陈述等甲方保密信息负有保密义务。
2.保密信息不包括以下信息：
(1)通过合法程序被公众所共知的信息，包括由保密信息权利人向不特定的公众公开的信息;
(2)由保密信息权利人书面同意可以公开的信息;
(3)从无保密义务的第三方处获取的信息;
(4)保密信息权利人声明为非保密的信息。
3.除非甲方事先同意，乙方不得直接和/或间接采取披露、泄露、转让、许可或其他任何形式将保密信息提供给第三方。若根据有关法律、司法或行政程序，需要披露保密信息，乙方应在披露有关保密信息之前的合理时间内通知甲方，并积极配合甲方采取适当和有效的措施依法避免或限制对保密信息的披露。
4.保密信息部分公开，乙方仍有义务对保密信息的未被公开部分履行保密义务。
八、违约责任
1.一方违反本合同约定的，守约方可要求违约方承担因此给守约方造成的损失。
2.甲方无正当理由不向乙方支付本合同项下的服务费用，或者无故终止本合同，乙方有权要求甲方支付未付的服务费用以及延期支付的利息。
3.乙方未按本合同约定完成全部服务事项的，甲方有权拒绝支付服务费用，给甲方造成其他损失的，由乙方负责补足。
九、不可抗力
1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。
2.如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在____天内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。
十、通知
1.双方在本合同履行期间的所有通讯联络应以包括信函、传真和电子邮件在内的书面方式进行。
2.任何一方按本合同的规定发出的任何通知或书面通讯均应以中文书写，并用传真、电子邮件、速递或面呈方式迅速发往或寄往对方。如果采用传真或电子邮件方式时，凡涉及双方实质性权利和义务的，应随之发出书面信件确认。
3.除了本合同另有约定外，该等通知被视为有效送达的日期应按如下方式确定：
(1)经专人递送的，在交付给本合同受通知方时视为送达;
(2)以确认的传真方式发送的，若在接收方正常工作时间发送，为收到传真确认单时视为送达;若不是在接收方正常工作时间发送，则在第二个工作日视为送达;
(3)以信函邮寄方式发出的通知，对方有人签收的，则以签收日为送达日;无人签收或拒绝签收的，以到达地邮戳的次日为送达日;
(4)以电子邮件方式发送的，则在接受方书面确认当日，应视为有效送达;
(5)上述送达日如逢法定节假日，则顺延至节假日后的第一个工作日。
4.通知应送达下述地址或相关方书面指定的其他地址：
致甲方
通讯地址：____________________________________
收件人：______________________________________
联系电话：____________________________________
传真：________________________________________
致乙方
通讯地址：____________________________________
收件人：______________________________________
联系电话：____________________________________
传真：________________________________________
5.任何一方变更前述通讯地址，应自变更之日起______日内，以书面形式通知另一方，否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。
十一、法律适用及争议的解决
1.本合同以及构成本合同组成部分的附件的解释、效力和补充，均应适用中华人民共和国法律;
2.所有因履行本合同或与本合同有关的争议，应由中华人民共和国有管辖权的法院管辖并依该管辖法院适用的程序法加以解决;
3.所有因履行本合同义务或合同有关的一切争议，应首先由争议各方通过友好协商加以解决;若争议各方无法提出解决方案并达成协议，选择以下第_______种方式解决争议。
(1)甲、乙双方可将争议提交______________仲裁委员会进行仲裁，该仲裁应是终局的，并且该仲裁裁决对双方具有法律上的约束力。
(2)提交_________法院诉讼解决。
风险提示：争议管辖权条款的约定用于避免对方精心设计的司法陷阱，在约定争议管辖条款时，一般应约定由自己所在地的人民法院管辖。在合同约定管辖权时要注意以下三个事项:第一，约定诉讼管辖，双方当事人可以约定下列管辖地之一:双方当事人住所地、合同签订地、合同履行地、标的物所在地法院管辖，在选择时只能选择其中一项，否则约定无效。第二，在选择仲裁管辖时一定要注意仲裁机构名称不得有错，更不能先多个仲裁机构，否则约定无效。第三，在约定管辖时还注意，约定了法院管辖就不能在约定仲裁管辖，两者只能选择其一。
十二、其他约定
1.本合同条款如与国家法律、法规、政策相悖时,以国家、法规、政策为准。
2.______________________________________________________________
3.______________________________________________________________
十三、合同生效及补充
1.本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章方可生效。本合同一式_________份，其中甲方执________份，乙方执________份，具有同等效力。
2.对于本合同未尽事宜，双方可随时签订补充协议或以附件的形式对本合同中的有关问题作出补充、说明、解释。本合同的补充协议和附件为其不可分的部分，与本合同具有同等法律效力。
甲方(签章)：___________________ 乙方(签章)：___________________
法定代表人：___________________ 法定代表人：___________________
联系方式：_____________________联系方式：_____________________
_______年_______月_______日_______年_______月_______日
会议服务合同篇5
甲方： 某某个人/企业/单位/团体
乙方： 某某旅行社/会议公司
甲方委托乙方组织安排有关 会议(活动)，乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：
一、基本情况
1、会议(活动)时间： 年 月 日—— 年 月 日。
2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。
3、活动人数： 人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点：
二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次 活动(会议)，包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。
三、费用
此次会议单人活动费为人民币 元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币 元(大写： )。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元， 20xx年 月 日之前，甲方向乙方支付第二笔款项 元人民币;本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议(活动)有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务
1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
五、甲方的义务
1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。
2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。
3.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用 的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
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