工作总结是将工作中的任务、目标和成果进行梳理和记录的过程,工作总结可以帮助个人更好地管理时间和资源以提高生产力,下面是莘莘范文网小编为您分享的学生办公室的工作总结模板8篇,感谢您的参阅。
学生办公室的工作总结篇1
时光荏苒,岁月如梭,20xx年x月,我正式成为了xx学院xx系办公室的一名干事,接下来经历了将近一年的学生会工作,作为一名办公室的干事,我有很多体会。总结如下:
第一:从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别
我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的。
(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。”)有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:文章写作,文字处理,工作计划与工作安排、总结等。
因为经常有晚会等活动,现在我对学校几个活动场地已经比较熟悉,对晚会的流程心里也比较清楚,也可以应付较平常的晚会的策划、工作和总结要求,也曾经负责过一些小的活动。一年下来,已经让我觉得学生会工作不妄此行了
第二:从学生会工作的体系上来讲,从一个干事的角度,我有一些体会
刚加入办公室的时候我部门的部长是郑望,在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过我的一句话:“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为干事,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。
有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
第三:从学生会具体工作上来说,各项工作的开展首先都需要组织
拿我部门来说,组织工作主要由部长做,主要方式是通过电话联系。手机短信更是最主要的工具。可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与部长沟通,自我组织,自我完成。
工作展开之后,部长进行合理的分工,尽量给每个干事发挥自己特长的机会,并且给在某些方面较差的干事学习的机会。
在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。
总而言之,一年的学生会生活让我学到了很多东西,我也很开心的享受了这一年的时间!
学生办公室的工作总结篇2
回顾20xx下学期的工作,我们财经系学生会举办了不少的活动,作为办公室这个特殊的部门,我们的工作自然是不轻。下面,我对这个学期办公室的相关情况做一下总结:
一、做好日常基本工作。如:考勤、会议记录、报账和整理资料等。每次活动或例会前,我们办公室都会严格对学生会所有成员进行签到,每次活动后,我们会对学生会这段时间的所有活动经费进行系统的统计与整理。也很感谢各部门的配合,在每次活动后各部门都会把所花开销及时的上报给我们。
二、召开部门会议,合理分配本部门的工作。每周我们会合理安排时间给干事们开例会,希望能多与他们交流与沟通的同时让他们多认识我们学生会,但是在每周例会上,我们会把学校给我们的任务先布置下去,之后再做分析,做到一个上传下达的效果,保证每次例会都能把重点落实到位。同时,在空余时间,我们会组织办公室成员在财经系办公室或合适的地方聚聚。当然我们也会对工作进行明确的分工:我负责照片处理、活动邀请函的制作、视频的剪辑以及活动横幅的制作等等,一个副主任负责会议记录、报账,另一个副主任则负责每次活动的总结和考勤的统计。这样的分工是为了避免因工作上意见不一致而引起的纠纷,同时也是从工作效率的角度考虑的结果。
三、实时更新系学生会微博、博客。为了让全校师生了解我们系的最新动态,更好的走近我们系,于是我系开通了新浪微博、网易博客、腾讯微博———昵称都是“泉理工财经系团总支学生会”,欢迎大家的关注,因此,做好学生会微博、博客的管理工作十分重要。每次活动前后我们都会及时的在学生会微博、博客更新活动的内容,如:上传活动要点、会议记录、工作总结以及活动的进程等,以确保大家能在第一时间了解学生会的动态。
四、积极配合其他部门工作。办公室在做好自己部门本职工作的同时,也会适当的为其他部门提供一些帮助,如:配合各部门每次活动的前期准备(邀请函、视频、ppt的制作、邀请嘉宾)等等,以及在举办活动时提供人员的调动。
20xx年新学期,办公室在做好部门日常工作的同时,将重点完成下列目标:
一、对会计技能大赛的策划(其他活动到时详谈)。
二、针对本部门干事目前所存在的问题,将着重培养其办事能力和应变能力。
三、教干事制作邀请函、视频剪辑、ppt制作、以及多组织和其他部门联谊。
真的很荣幸能和大家一起奋斗,一起享受活动成功的喜悦。在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿财经系学生会的明天更美好,更加辉煌!
学生办公室的工作总结篇3
开学至今,办公室在学院的指导下,遵循团结一致共同奋斗的宗旨,统筹兼顾,团结发展,认真履行部门职责,完成上级组织交予的各项任务。现将本学期工作情况总结如下。
一、部门性质
办公室在学生会团队中担任“指挥员”和“先锋员”的角色,主要负责学院学生会各个部门值班安排、部分活动道具筹备和场地规划、组建学院的礼仪队、积极配合学院其他部门开展相关工作等任务,是学生会团队建设不可或缺的一部分。
二、部门工作建设
在疫情防控延期开学的情况下,我们实行“一带一”工作方式,开展相关工作培训,帮助部门新成员迅速熟悉工作流程,掌握相关工作要点;每次活动后开展交流学习会,总结工作得失,规划预期安排;完善责任机制,每一项活动的筹备、场地的规划、人员调度等都要经过大家集思广益,不容半点马虎。
由此本学期办公室充分发挥了工作积极性,较好的完成了学院交予的各项任务。具体任务如下:新生迎新工作的人员调配和组织、大一学生会成员的值班安排、各类讲座的人员组织、协助科创部开展“易创家”活动、协助体育部开展“篮球杯”、协助文艺部开展手语舞大赛、协助文艺部开展情景剧大赛、与纪检部一同开展廉政演讲比赛、协助体育部开展“12.9长跑”、协助宣传部开展书画展、开展送春联等。
三、部门精神文明建设
团结协作、互帮互助,是我们办公室人的宗旨。我们办公室是一个温馨的小家庭,我们会在任务完成之后一起聚餐总结得失、也会闲暇时在线上或线下聊天打闹,学长学姐还会给大一新成员准备节日礼物、分享学习经验和资料,如果时间允许的话,我们也会一起给部门成员过生日、送祝福。当然,我们也积极融入团委学生会这个其乐融融的大家庭,积极协助其他部门开展工作,有时也会进行联谊。哪里有工作需要,哪里就有办公室的身影。
作为学院生活中的一环,办公室将坚持服从学院安排,加强专业素质,营造优良风气,更好服务于学院群众。“客观、公平、认真、缜密”,也是我们永远的工作信条!
学生办公室的工作总结篇4
过去的一年里,团委办公室作为联系和安排各部门顺利工作的接入点,倾情奉献,用心做小事,积微成大业,协调各部门的工作有条不紊地进行。
各大赛事涌现着办公室人的无限活力。从荣誉证书制作到大赛会场布置,办公室人坚守岗位,确保赛事的顺利进行,确保给予观众最佳的享受。
舞台上顾盼生辉的礼仪,是办公室的门面担当,亦在各大赛事中为来宾充分展示了英文学院的良好风采。加强礼仪队建设,创新分数管理,以机制作保障,礼仪队的建设继往开来,蒸蒸日上。
简洁清晰的月份总结,是我们的日常工作。团委六部门的会议纪要都由我们统一收集,也少不了办公室人的积极发言;同时我们对各部门的活动资料进行整理,保证了团委内部工作的高效运行。
团学总结大会,是联系团学大家庭的重要活动。通过总结大会,回顾我们走过的每一个脚印,都是团学人的光荣。从策划、物资准备、主持稿的撰写、团学之星奖状的送印、ppt的制作,到当天的引导、指挥,一切的顺利进行都离不开办公室的付出。
严谨正式的红团评比,是我们的重要任务。红团资料的前期准备,红团报告的齐心撰写,红团视频的合力创作,都离不开办公室全员的有序分工和密切配合。办公室团队把无限的活力与不断进取的精神彰显到极致。
学生办公室的工作总结篇5
东莞理工学院城市学院计信系学生会是在系党委领导下,系团委组织下的全系学生会自治组织,是全系与全院学生的桥梁与纽带,为学生的工作提供服务,在xx年度下学期的工作中,学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室,在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,在学期的工作中取得了可喜的成绩,全面提高了办公室的工作水平与地位。
办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费,着急各项回忆,督促、协调各部门工作。在即将过去的这一学期内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变
一、 制度上的新突破。
制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用。
准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。
2、 建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报,
使得学生会各项工作信息顺畅。
3、 起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。
4.制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率。
二、资料上新齐备
1.建立了相对完备的学生会档案。以电子档案为主,尽最大努力方便哟后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2、 诸如11月中旬的校学生运动会,办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门,承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作,在此期间我们计信系获得“道德风尚奖“便是对我们计信系学生会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步;
文秘工作;
1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2、 全面负责了主席团的文字处理工作;
3、 负责了表彰证书的制作与颁发;
4、 材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。
学生办公室的工作总结篇6
这一个月以来,我部开展了一系列活动。坚持以服务同学为准则,为加强同学与学校、同学与学生会的联系和了解方面而努力。为了能将今后的工作做得更加完善,现将本月的工作总结如下:
1、 我部按照学校的规定及要求、每周对东、西区寝室各巡查一次、督促违章电脑。十点之后在宿舍打纸牌、麻将、以及玩
电脑游戏等问题进行了检查。通过这个月的检查发现了同学们的自觉性有所提高,违章电脑的使用明显减少,但是还是有一部分人不按照学校的相关规定,违规违纪。针对这一现象,我们将加大我们的检查力度,争取杜绝这种现象。保障同学们的健康的生活氛围。只有这样才能保证同学们的学习环境、质量。
2、 在4月份,我部在督导处老师的指导下,及时的对各院系生活部进行了工作分配和安排。
3、 4月15日,学校下发通知:为了营造良好的宿舍环境、及防虫、防菌等问题。严禁向宿舍内带盒饭,我部按照学生会的安排。在东西区各派人员在各宿舍楼门外进行带盒饭登记,周一到周五中午11:45-12:15进行检查登记。经检查仍有部分人私自向宿舍带盒饭,经过宿舍老师和各系学生会的配合,这种现象有了明显的减少。在今后的检查中我们会加大检查力度,争取杜绝这种现象。
4、 本月我们对生活部的新干事们进行了相应工作的培训,我们的每一位新干事都有很大的提高,每一位新干事的认真和热情都会为老师和学生会付出努力,当然还会存在不足的地方,希望在以后的工作锻炼中能发现他们更多的能力。
5、 本月我们在继开会过后,对各院系的检查表统一收齐之后,对食堂各个档口的评比结果粘贴在食堂,监督食堂各个档口的卫生。同时我们也将进行组织人员对食堂卫生进行不定期的检查,并会对违反规定的档口进行一定的处罚。本次信息统计按照督处老师的要求有了新的变动,为了反馈信息更全面、更准确,让每个系在上交食堂信息表的同时要求每个系把数量信息统计好,这样有利于数据的准确性。以上为生活部4月的工作情况,可能有很多不足的地方,我们会根据实际情况适时的完善自己、改进自己,努力增强我部人员的工作能力、创新能力。
生活部
20××年4月22日
学生办公室的工作总结篇7
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题,那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的,哪些又是我们没了解到的、没传承下去的,我一直认为没有好的传承,再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高,甚至不能为质的提高做些量的准备。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)、更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)、安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)、建立内部人员档案库
(5)、学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)、申报和发放了财物
(7)、为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《______学生会办公室档案管理制度》、《______学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《______团委、学生会活动开展制度》、《______团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《______各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《______团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了______各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作。
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
______学院学生会办公室
__年6月
学生办公室的工作总结篇8
屹立隆冬,思绪绵长。转眼间进入学生会办公室已一学期了,感觉自己还没做多少工作,可经历就是财富,虽然没有取得多大的成绩,却也学到了不少东西,积累了很多的工作经验。总体感觉我们学生会以及我们办公室的工作都开展得比较到位,也取得了很好的成绩,我个人对此很满意、也很自豪。我们办公室是群雄贤集,个个都是精英,都是我学习的好榜样,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的一学期里,我不是最优秀的,但我却要求自己要做最努力的一个。现将我在本学期的个人工作总结如下:
一、我做过的工作:
(1)完成法学院第五届学生会干部、干事通讯录。
(2)整理xxxx下半年中期检查教学信息反馈表。
(3)做法学院学生会xxxx年度工作总结。
(4)积极参加例会、值班等。
二、我在工作中所取得的经验:
(1)处理好人际关系,是做好办公室工作的前提。
(2)“内抓团结,外塑形象”是做好一切工作的关键所在。
(3)在工作中建健全各项规章制度,形成比较科学的管理体系,不断提高办公室内部成员的认识和管理水平。
(4)不应追求那些“华而不实”表面虚假的东西!任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做。
(5)多向他人学习,自己就会提高得更快。
(3)积极申办一些学校的活动,以提高我院学生会的实力和影响力。
(4)希望我们在“迎评创优”中,提高认识,积极准备,努力为校争光。
第一章、秘书处部门职责
第一条、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作;
第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;
第三条、负责学生会各类学生会议的召集,做好会议记录与会议纪要;
第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;
第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。
第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。
第三条、学生会每周将开一次主席团会议,各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。
第四条、管理学校会议室和档案室,定期打扫和清点物品,做好学校档案的整理工作。
第五条、考核学生会干部的例会出勤情况,并根据实际情况进行量化评分。
第三章、秘书处加减分制度
第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的扣1分。
第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划,未及时上交扣除2分。(总结1分、计划1分)
第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况,未佩戴者扣2分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励,加2分。
第四章、附则
第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善,努力实现部内工作的科学化、正规化的目标,使本部门工作与其他各部门工作相互协调,共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。
第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处,且自颁布日起实施。
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